Youn nan responsablite ki pi enpòtan yo ke yon ti biznis gen se peye anplwaye li yo avèk presizyon ak sou tan.
Nan tan lontan an, fè pewòl te yon pwosesis metikuleu ki egzije anplwaye HR pou swiv fwa anplwaye yo, kalkile lè siplemantè, oswa konvèti minit a èdtan.
Yo te depanse tan ak resous ki gen anpil valè pou asire ke lwa yo te swiv epi travayè yo te peye kòrèkteman.
Menm si kèk kontinye anplwaye metòd tradisyonèl yo swiv èdtan ak fè pewòl, lòt moun yo te pran yon apwòch plis modèn.
Sistèm prezans tan pèmèt travayè yo opinyon ak jere pwòp èdtan yo, retire chay la koupe nan patwon -an.
Pa senplifye pwosesis la prezans, biznis yo te sove lajan, ogmante pwodiktivite, ak konfòmite amelyore ak lwa travay.
Isit la nan tout bagay yo konnen sou revèy tan anplwaye ak ki jan òganizasyon ka itilize yo nan benefis yo.
Ki sa ki se yon revèy tan anplwaye?
Yon sistèm revèy anplwaye se yonaparèyki anrejistre fwa yo kòmanse ak fen pou anplwaye èdtan nan espas travay la. Tou depan de ki kalite lojisyèl swiv tan, travayè ka kout pyen nan nan yon app revèy tan oswa sou yon konsole nan travay la.
Punch - nan done otomatikman entegre ak yon sistèm lojisyèl pewòl ki itilize pa anplwaye a HR yo peye anplwaye pou èdtan travay. Objektif la nan lojisyèl revèy tan se elektwonikman swiv ak dokiman prezans yo kenbe presizyon pewòl.
Gen senk diferan kalite revèy tan, ki gen ladan -
1. Punch revèy kat
Anplwaye yo mete yon kat papye nan yon machin lè yo rive epi kite travay. Machin nan koupon pou dat la ak lè sou kat la endike yon tan kòmanse ak fen.
Akòz senplisite yo, revèy sa yo pi souvan aplike pa ti biznis yo ki pa anplwaye travayè aleka.
2.Revèy dijital
Avèk yon revèy tan dijital, olye pou yo enjekte yon kat kout pyen, travayè glise yon kat ak yon teren mayetik nan yon machin. Machin nan otomatikman pistes kout pyen an - nan dat ak lè pou itilize pita pa anplwaye nan pewòl.
Yon touchpad elektwonik se yon lòt kalite revèy dijital ki pa mande pou anplwaye yo kenbe sou yon kat. Olye de sa, travayè yo mete yon kòd pèsonèl nan yon machin ki otomatikman sove kout pyen an - nan done yo.
3. Lojisyèl Station Tan
Lojisyèl Station Tan pèmèt travayè revèy nan ak soti nan yon òdinatè. Anplwaye itilize yon sèl òdinatè espesifik pou tout kout pyen - ins.
Oswa biznis yo ka entegre lojisyèl an ak yon òdinatè pèsonèl yo ki pèmèt anplwaye yo antre nan tan an nan estasyon endividyèl yo.
Yon benefis nan lojisyèl estasyon tan se ke done tan ka entegre ak yon sistèm lojisyèl pewòl, fè li pi fasil yo ka fè pewòl pita.
4. Revèy anprent
Revèy tan byometrik idantifye yon moun nan karakteristik moun endividyèl tankou yon anprent.
Anplwaye yo mete dwèt yo sou yon scanner ki idantifye moun nan pa matche dwa a nan yon pre - ki estoke imaj nan yon baz done. Si gen yon match egzat, machin nan revèy tan fè yon discernible di ou mèsi son.
Revèy tan anprent byometrik anpeche zanmi pwensonaj oswa fwod paske yon anprent se enposib kopi.
Yon lòt benefis se ke anplwaye pa bezwen enkyete sou sonje yon kòd oswa aksidantèlman bliye kat kout pyen yo nan kay la. Li difisil pou bliye yon pati nan kò a!
5. Men kout pyen revèy
Yon revèy kout pyen men se yon lòt fòm nan yon sistèm otantifikasyon byometrik. Olye pou yo yon anprent, kalite revèy sa yo itilize palmis yon men pou otantifye idantite travayè a.
Yon scanner matche ak yon pòsyon nan palmis la nan yon pre - ki estoke imaj baz done pou verifye travayè a. Tankou revèy anprent, sa yo kalite aparèy yo tou itil nan anpeche zanmi pwensonaj ak fwod.
Poukisa revèy tan yo enpòtan?
Travayè ki itilize yonAparèy kronometreFè yon reprezantasyon egzat nan lè jou yo kòmanse ak fini.
Anplwayè yo pral konnen egzakteman lè yon manm ekip la dwe pou manje midi oswa yon ti repo, ak lè li/li se sipoze tounen. Sa a asire ke manm ekip yo pa mande yo travay plis pase yo sipoze fè.
Yon sistèm lojisyèl tan efikas tou asire ke tout moun ap travay lè yo sipoze. Manadjè yo ka itilize Punch - nan done kòm prèv konfwonte moun ki toujou an reta oswa pran manje midi twò lontan. Sa a pral ede maksimize nivo pwodiktivite ak efikasite sou tan.
Clock - nan done otomatikman entegre ak yon sistèm lojisyèl ki fè li pi senpl pou HR Grefye yo ka fè pewòl. Entegrasyon Pewòl fè li pi fasil pou konfòme li avèk lwa travay paske gen done pou pwouve ke anplwaye yo ap travay kantite kòrèk èdtan yo epi yo te peye kòmsadwa.
Kouman yo revèy tan benefisye?
Revèy tan ofri plizyè benefis nan biznis, ki gen ladan -
1. Ekonomize tan ak lajan
Otomatikman kolekte done ak fè kalkil - Paske Punch - nan done yo otomatikman kolekte ak kalkile, anplwaye a HR depanse mwens tan verifye èdtan ak klasman nan fwa.
Ofri mwens plas pou erè imen - manyèlman konvèti minit a èdtan ak estime lè siplemantè se yon pwosesis metikuleu ki fasil pou miscalculate.
Kalkil kòrèk koute biznis jiska 7% nan depans pewòl jeneral yo. Sa a tou rezilta nan plis travay yo amande erè a nan yon chèk pita.
Lojisyèl revèy tan elimine opòtinite pou erè moun ak ekonomis lajan pa fè tout kalkil ki nesesè yo otomatikman.
Minimize fwod
Anplwaye yo pa kapab mande yon zanmi pou revèy pou yo lè yo itilize yon aparèy revèy tan. Gen kèk lojisyèl kronometre entegre ak GPS asire w ke travayè yo se kote yo bezwen yo dwe lè pwensonaj nan.
Sa a pral tou ekonomize lajan pa asire biznis yo ap peye egzakteman sa yo dwe moun ki kòrèk la.
Fè li pi fasil pou swiv depans travay yo
Biznis yo ka wè ki anplwaye yo ap travay pi gwo kantite èdtan ak sa ki zòn nan travay yo pi chè a.
Lojisyèl revèy tan tou montre ki moun ki itilize lè siplemantè ki pi ranpli travay ak ki jan depans sa yo akimile ak konpare ak estanda endistri yo.
Biznis yo ka pran plis desizyon enfòme sou si wi ou non yo anboche plis travayè oswa konfwonte yon anplwaye ki gen mwens pwodiktif pase li/li ta dwe.
2. Ogmante pwodiktivite ak angajman anplwaye yo
Revèy tan tou amelyore pwodiktivite ak nivo efikasite pandan y ap maksimize moral anplwaye yo. Gen plizyè rezon pou sa, tankou -
Anplwayè yo gen aksè imedya a done pewòl - aparèy timekeeping bay biznis aksè enstantane a done ak rapò ki demontre reta repete oswa absans twòp.
Pa rete enfòme, li pi fasil pou adrese pwoblèm prezans ak ogmante pwodiktivite.
Manadjè yo ka anpeche absans
Absans ki lakòz entèripsyon konstan nan koule nan jou - a - operasyon jou. Revèy tan fè li pi fasil pou patwon yo swiv travayè ki gen tandans rele soti regilyèman. Anplwayè yo ka travay ak moun sa yo pou anpeche epi minimize absans nan lavni.
Revèy tan ede amelyore kilti konpayi an
Lè gen yon flux nan anplwaye ki rele nan travay, gen yon sipozisyon ki jesyon se vag. Anplwaye yo pral pran travay yo mwens oserye epi yo pa enkyete sou rele nan malad.
Revèy tan fè li pi fasil nan adrès pwoblèm prezans ak diminye absan, ede amelyore moral yo. Sa a ap diminye pwoblèm prezans pandan y ap amelyore nivo pwodiktivite.
Ki règleman revèy tan anplwaye yo?
AJis travay estanda aji(FLSA) otorize yon seri règleman pou èdtan anplwaye yo, lè siplemantè, ak peye. Isit la yo se règleman yo enpòtan ak règleman yo swiv -
1. Tracking tan
FLSA a pèmèt patwon yo swiv tan nenpòt fason yo vle osi lontan ke dosye yo egzat. Opsyon gen ladan -
Byometrik clocking -Nenpòt metòd ki anplwaye yon scanner byometrik pou swiv kout pyen - nan done chak travayè
Pwoksimite clocking -Yon sistèm ki itilize divès metòd tankou kat kout pyen oswa badj ID pou jere tan anplwaye yo
PC clocking -Anplwaye yo ka itilize lojisyèl pou anrejistre tan yo sou yon òdinatè pèsonèl
Sms clocking -Sa a bay yon fason yo revèy nan nan mesaj tèks
2. Awonnen
FLSA a pèmèt patwon yo wonn kantite minit anplwaye olye ke dosye egzak kantite minit yo te travay.
Biznis yo ka mezire tan nan 10 minit ogmantasyon ak Lè sa a, wonn monte oswa desann depann sou ki jan fèmen nimewo a se nan ogmantasyon an Suivi.
Pou egzanp, si yon moun te travay 7 èdtan ak 58 minit, 58 la ta wonn jiska 60. Sa vle di anplwaye a te travay yon total de 8 èdtan.
3. Règleman an 7-minit
Pifò biznis swiv tan nan 10 a 15-minit entèval. Pou ogmantasyon de 15 minit, 7 minit se coupure a wonn desann. Pou 8 oswa plis minit, patwon -an ta awondi.
Pou egzanp, si ap travay 4 èdtan ak 6 minit, patwon -an ka wonn desann nan 4 èdtan travay. Si k ap travay 4 èdtan ak 12 minit, patwon -an ka wonn jiska 4 èdtan ak 15 minit te travay.
Poukisa règ revèy tan anplwaye yo enpòtan?
Aplike règleman efikas tan se esansyèl poukonpwiavèk lwa ak règleman eta a ak federal yo. Itilize yon revèy tan ap minimize chans pou yo kraze youn nan règleman sa yo.
Non - Anplwaye egzante yo se moun ki travay sou yon orè èdtan. Biznis yo oblije swiv èdtan yo ak repo ak konpanse yo pou nenpòt ki lè lè siplemantè te travay.
Paske anplwaye ki pa eksepte travay yon varyete de èdtan, itilize yon aparèy kronometre ede jere tan yo avèk presizyon.
Tcheke pou wè si eta a te pibliye lwa orè prediksyon ki egzije biznis yo bay avi avanse nan nenpòt ki chanjman nan orè yo ki pa - anplwaye egzante.
Li la tou esansyèl asire yon bon sistèm kronometre se nan plas kòm chanjman orè ka fè li pi difisil nan manyèlman swiv tan.
Anplwaye ki pa - anplwaye egzante yo gen dwa peye nan sèten eta yo si yo sou - rele. Lè ou sou - rele vle di ke yon anplwaye ki disponib pou travay ak ap tann pou patwon -an kontakte l '/li vini nan.
Nan sèten eta, sa yo sou - travayè apèl yo rekonpanse menm si yo pa yo te rele nan travay. Li ka difisil pou anplwaye HR a swiv tan an nan sou - anplwaye rele ki pa aktyèlman nan espas travay la.
Aplike yon sistèm revèy tan ede konfòme li avèk nenpòt règleman eta a paske sou - travayè apèl ka tou senpleman jere pwòp tan yo nan telefòn mobil yo oswa òdinatè pèsonèl.
Règleman FLSA dikte ke travayè ki pa gen dwa gen dwa a peye lè siplemantè ki ekivalan a oswa plis pase 1 ak fwa peye nòmal yo si yo ap travay plis pase 40 èdtan pou chak semèn.
Biznis yo responsab pou asire anplwaye ki pa eksepte ki travay lè siplemantè yo peye avèk presizyon. Itilize yon revèy tan nan jere lè siplemantè pral pran presyon an nan anplwaye a HR ak anpeche vyole nenpòt lwa travay.
Ki jan yo jere tan anplwaye ak prezans
Isit la yo se pi bon pratik yo pou jere tan anplwaye ak prezans nan espas travay la -
1. Pwoblèm absans rechèch
Detèmine ki pwoblèm absans ki egziste, poukisa yo egziste, ak solisyon yo pi byen rezoud nenpòt ki pwoblèm reoccurring.
Antre nan yon apwòch holistic ki examines Punch istorik - nan done, zòn pwoblèm espesifik, ak depatman yo ki gen pi wo nivo yo nan absans.
2. Estrateji pou diminye absanism
Yon fwa ke kòz rasin absans la fè rechèch ak analize, adopte estrateji pou konbat pwoblèm lan. Isit la yo se pi bon pratik yo -
Pran aksyon disiplinè- Montre Depatman HR pou kontwole absans ak respekte mezi disiplinè kote sa nesesè.
Mande pou verifikasyon maladi- Apre 2 jou, mande pou travayè yo montre nòt yon doktè a verifye maladi. Sa a pral anpeche anplwaye yo rele malad sòf si gen yon medikalman - apwouve rezon ki fè yo fè sa.
Itilize tan peyeOff Banks- Peye tan bank yo bay travayè yo yon kantite lajan attribué nan jou pou maladi, vakans, oswa lòt rezon. Itilize yon tan peye nan bank pèmèt anplwaye yo sèvi ak diskresyon yo fè tan - Off demann.
Rekonpanse anplwaye konfòme yo- Aplike yon malad - Kite politik ankourajman kote bonis lajan kach yo bay moun ki gen absan minimòm. Sa a pral ranfòse nivo pwodiktivite pandan y ap kreye yon kilti konpayi ki ankouraje travayè yo swiv règleman yo.
Enkòpore yon pwogram byennèt- Paske gen yon lyen ant maladi ak absans, mete ann aplikasyon yon pwogram byennèt ta ka yon lide benefisye. Si finansyèman posib, ofri yon manm jimnastik oswa bay yon lis resous nan travayè ki ankouraje k ap viv an sante.
Poukisa yon anplwaye prezans tracker enpòtan
Yon revèy tan anplwaye efikas ak lojisyèl prezans ka rasyonalize travay, ekonomize lajan, ak ankouraje siksè konpayi an. Isit la yo serezon enpòtanPoukisa yon prezans Tracker Matter -
Pwouve kapasite nan adrese pwoblèm prezans
Li enpòtan pou asire ke nenpòt règleman ki gen rapò ak tan oswa jou malad yo pa abize.
Èske w gen yon sistèm tan efikas pral ede jesyon adrese nenpòt enkyetid ki pèsistan ak moun ki apwopriye yo.
Pèmèt patwon yo akomode travayè aleka
Itilize yon aparèy tan swiv anplwaye jere tan travayè aleka 'ak ranfòse responsabilite san yo pa tro restriksyon.
Biznis ki vle ekonomize lajan pa anplwaye travayè aleka ka rete asire ke pwodiktivite pa pral afekte.
Asire presizyon pewòl
Yon sistèm jesyon prezans se sitou itil pou kenbe presizyon pewòl. Li anpeche aksidantèlman overpaying oswa underpaying ki pa - Egzante anplwaye èdtan paske èdtan yo kalkile egzakteman jan yo ap antre.
Fè pwomosyon koleksyon reyèl - done pwodiktivite tan
Itilize yon metòd serye pou kolekte reyèl - enfòmasyon prezans tan montre ki moun ki pwodiktif ak ki moun ki pa.
Yon View egzat nan nivo pwodiktivite fè li pi fasil anboche ak orè dapre bezwen yo nan chak depatman.
Apre yon tan, sa a ka ekonomize lajan paske biznis yo pral anbochaj ak orè ki baze sou done pwodiktivite serye olye ke ensten pou kont li.
Senplifye devwa pewòl HR
Aparèy kronometre pèmèt travayè a swiv/li pwòp tan olye pou yo repoze sou youn oswa de grefye pewòl jere travay la tout antye.
Ofri prèv nan ka ta gen yon pwosè
Aparèy tan kolekte revèy egzat - nan done ki pwouve itil nan ka ta gen yon pwosè oswa kontwòl kontab soti nan IRS la.
Enfòmasyon sa a ka itilize kòm prèv nan ka yon ansyen anplwaye ap eseye yo rele nan leta pou pèdi salè oswa si eta a reklamasyon gen ki pa - konfòmite ak règleman FLSA.
Konklizyon
Isit la yo se takeaways kle yo sonje sistèm jesyon tan.
Chwazi sistèm nan jesyon tan dwa- Deside ki aparèy ki pi bon pou bezwen konpayi an. Opsyon yo enkli revèy la kat kout pyen, revèy dijital, lojisyèl estasyon tan, revèy anprent, oswa yon revèy kout pyen men.
Sonje rezon ki fè yo lè l sèvi avèk revèy tan- revèy tan bay yon reprezantasyon egzat nan èdtan travay pandan y ap avèk presizyon jere enfòmasyon pewòl pou anplwaye a HR.
Rechèch benefis yo- Sistèm jesyon tan ekonomize tan, lajan, ogmante pwodiktivite, ak ranfòse moral nan espas travay la.
Konnen epi swiv règleman FLSA yo- Rechèch FLSA Règ ansanm ak règleman eta a asire w ke tout lwa yo swiv.
Estrateji pou anpeche absans- Aplike règleman ki ankouraje prezans. Pou egzanp, adopte mezi disiplinè pou delenkan repete, enkòpore yon pwogram byennèt, oswa mande pou verifikasyon nan maladi.
Konnen poukisa itilize yon sistèm kronometre zafè- Pami lòt benefis yo, yon sistèm jesyon tan ogmante presizyon pewòl, amelyore pwodiktivite, bay tounen - revèy - nan done, ak rasyonalize travay HR.
