Yon enskri lajan kach se yon machin ki itilize nan pwosesis lavant tranzaksyon ak dosye done finansye nan yon biznis. Isit la se yon gid detaye sou ki jan yo sèvi ak yon enskri lajan kach:
1. Kòmanse pa mete kanpe enskri nan lajan kach. Ploge li nan epi vire l 'sou. Asire ke tout founiti ki nesesè yo, tankou papye resi a, yo chaje ak pare pou itilize.
2. Pwochen etap la se pwogram enskri nan lajan kach, ki enplike nan k ap antre nan pri yo nan atik yo ou vann. Ou ka fè sa pa antre nan pri a nan yon atik sèl oswa pa kreye kòd pri divès ki ka itilize pou atik diferan.
3. Lè yon kliyan se pare yo peye, opinyon kantite lajan an total nan vant lan nan enskri nan lajan kach. Si kliyan an ap peye ak lajan kach, antre nan kantite lajan an te resevwa ak enskri nan lajan kach ap kalkile chanjman an akòz. Si kliyan an ap peye ak yon kat, glise oswa insert kat la nan machin nan epi swiv envit yo sou ekran an.
4. Si ou bezwen anile oswa retire yon atik nan tranzaksyon an, ta dwe gen yon "anile" oswa "Anile" bouton sou enskri nan lajan kach ke ou ka itilize yo retire atik la.
5. Yon fwa tranzaksyon an konplè, enskri nan lajan kach ap jenere yon resi pou kliyan an. Men sa a bay kliyan an ansanm ak chanjman yo oswa resi pou tranzaksyon an kat.
6. Nan fen chanjman ou oswa lè fèmen magazen an, enskri nan lajan kach ap bay yon rapò sou lavant yo total ak kantite lajan an nan lajan kach nan machin nan. Sèvi ak enfòmasyon sa a pou rekonsilye rejis la epi asire ke kantite lajan kach alimèt lavant total pou jounen an.
7. Okazyonèlman, li ka nesesè fè antretyen sou enskri nan lajan kach. Sa a ka gen ladan travay tankou netwaye machin nan, ranplase lank la oswa papye resi, oswa depanaj nenpòt pwoblèm ki ka rive.
Sèvi ak yon enskri lajan kach mande pou pratik ak atansyon sou detay yo, men ak etap sa yo debaz nan tèt ou, ou pral kapab travay sou tranzaksyon byen vit ak efikasite.
