Machin prezans yo lajman itilize nan divès òganizasyon ak enstitisyon jan yo siyifikativman fasilite pwosesis la nan swiv prezans anplwaye yo. Yon eleman enpòtan nan machin nan prezans se riban an oswa kasèt koulè yo itilize pou enprime dosye prezans.
Se tep la koulè yo itilize nan machin prezans tipikman te fè nan segondè - materyèl bon jan kalite, tankou nilon oswa Polyester, asire lonjevite ak rezistans. Se riban an kouvwi ak yon lank espesyalize ki asire klè, sèk, ak bwouye - enprime gratis nan dosye prezans.
Pifò machin prezans itilize swa riban ankr oswa riban transfè tèmik. Riban ankr gen yon katouch plen ak lank, ki machin nan sèvi ak enprime sou kat la prezans. Riban transfè tèmik, sou lòt men an, yo chofe yo transfere lank la sou kat la prezans. Riban transfè tèmik yo gen tandans pwodwi enprime nèt ak pi klè, fè yo chwa a pi popilè nan machin prezans modèn.
Tep la koulè sou machin prezans vini nan divès koulè pou pèmèt pou pi bon diferansyasyon nan dosye prezans divès kalite. Koulè ki pi souvan itilize yo enkli nwa, ble, ak wouj, ki reprezante prezan, absan, ak an reta, respektivman. Lòt koulè tankou vèt ak jòn ka itilize tou depann sou bezwen yo espesifik nan òganizasyon an.
Li enpòtan pou note ke riban yo itilize nan machin prezans bezwen yo dwe ranplase detanzantan asire kontinye klè ak bon jan kalite enprime. Tou depan de frekans lan nan itilize, riban an ka bezwen chanje chak kèk mwa. Pifò machin prezans gen yon karakteristik otomatik riban chanjman, ki alèt itilizatè a lè se riban an prèske apovri.
An konklizyon, tep la koulè yo itilize nan machin prezans se yon eleman esansyèl ki jwe yon wòl enpòtan nan jesyon an efikas nan prezans anplwaye yo. Se riban an te fè nan segondè - materyèl bon jan kalite, vini nan divès koulè, ak bezwen yo dwe ranplase detanzantan asire segondè - bon jan kalite ak enprime klè.
