Kòm teknoloji ap kontinye avanse, kèk konpayi ka santi ke kout pyen anrejistrè kat yo demode e pa gen okenn ankò ki enpòtan. Sepandan, pou anpil biznis yo, yo toujou yon serye ak pri - metòd efikas pou swiv èdtan anplwaye yo. Si konpayi ou a sèvi ak kout pyen anrejistrè kat tan, li enpòtan asire w ke anplwaye ou yo byen antrene sou ki jan yo sèvi ak yo. Men kèk konsèy pou fòmasyon anplwaye ou sou anrejistrè kat kout pyen.
Eksplike objektif la: Premyerman, eksplike objektif la dèyè lè l sèvi avèk yon anrejistreman kat kout pyen, ke li pa jis yon mekanis swiv èdtan, men ede nan kalkil pewòl, swiv prezans, ak lòt fonksyon enpòtan nan HR.
Demontre bon l ': Asire anplwaye ou yo konnen ki jan yo byen insert kat yo nan achiv la tan ak aliman li kòrèkteman. Demonstrasyon itilizasyon apwopriye nan tan achiv la ka ranje pa depatman an HR oswa anplwaye pewòl.
Klarifye Gid Punch: Eksplike ki pwenson yo dwe fèt nan ki lè. Pou egzanp, pwensonaj nan nan konmansman an nan jou travay la, pwensonaj soti pou manje midi, ak pwensonaj tounen nan apre manje midi. Lè anplwaye yo travay lè siplemantè, yo dwe kout pyen nan ak soti kòmsadwa, ak pwosedi yo ka eksplike. Anplis de sa, eksplike ki jan otomatik dediksyon nan peryòd manje midi fonksyone oswa ki jan yo kominike avèk depatman an HR si gen yon erè ki te fèt ak pwensonaj nan ak soti.
Regilyèman kontwole l ': anplwaye yo bezwen konprann ke pwenson regilye yo enpòtan pou jesyon pewòl efikas. Ankouraje yo pou asire yo ke yo pwensonaj nan ak soti chak jou. Siveyans nan l 'a ak asire ke chak ak tout kout pyen te fè ka ede nan evite erè nan kalkil pewòl. Sèvi ak lojisyèl ak teknoloji kote li nesesè pou senplifye pwosesis jeneral la.
Bay gid vizyèl: gid vizyèl, tankou postè oswa depliyan yo mete tou pre achiv la tan, kapab yon rapèl itil ak referans pou anplwaye yo. Gid sa yo ta dwe bay etap - pa - enstriksyon etap pou lè l sèvi avèk achiv la tan kòm byen ke eksplike objektif la ak enpòtans nan itilizasyon apwopriye.
An rezime, yo ka fòmasyon an apwopriye nan anplwaye sou lè l sèvi avèk yon kat kout pyen achiv tan kapab reyalize nan edikasyon ak demonstrasyon. Li enpòtan pou klarifye direktiv yo pou pwensonaj, pou kontwole l ', epi bay itil gid vizyèl. Anrejistrè kat tan yo ka konsidere kòm demode pa kèk, men yo toujou jwe yon wòl enpòtan nan anpil biznis lè yo itilize byen.
